A gestão financeira nos escritórios de advocacia, não é tratada com a importância necessária. Diante da complexidade na gestão, sócios de escritórios estão contratando gestores para assumir o cargo.
Com o aumento do número de advogado escrito na OAB, a redução dos honorários é um fato normal e para ter destaque entre os concorrentes, é necessário investir mais em tecnologia, estrutura e é de fundamental importância exercer o planejamento e controle das finanças do escritório, visando maximizar os lucro, e garantir estabilidade.
Para se manter em um mercado cada mais competitivo, os advogados (sócios) devem tomar decisões firmadas em informações financeiras precisas e atualizadas, é notável a grande responsabilidade dos advogados em gerir as finanças de seu escritório, tendo que conhecer um mínimo sobre o assunto, para nortear o desejo dos sócios.
Um dos grandes problemas vistos é a “confusão patrimonial”, misturando contas do escritório com contas pessoais, chegando a ser considerado como um vício, que sacrifica o crescimento e a sustentabilidade do escritório.
Outro problema é a falta de aptidão com a ciência exata, que é de fundamental importância par que o sócio trate pessoalmente da gestão do seu escritório, devendo ter consciência de suas habilidades e conhecimento técnico, para manter o escritório com uma boa performance. Outro passo importante é manter alinhada a eficiência financeira ao planejamento estratégico do escritório, mantendo uma atuação mais competitiva, e gerando uma maior rentabilidade. Para isso é necessário ter algumas competências que é exclusiva dos gestores financeiros: conhecimento, entendimento e pratica dos serviços financeiros do dia-a-dia nos escritório de advocacia.
Para maximizar os resultados deve ser definido um modelo de gestão financeira que integre um conjunto de normas e políticas, com intuito de orientar os gestores no processo de decisão, como contas a pagar e a receber, retirada dos sócios, custo fixo e variável do escritório, adiantamento para custas processuais, elaboração de planejamento anual, etc.
Com as inovações da informática podemos dizer que praticamente impossível gerir qualquer ramo de atividade sem o apoio de um software, neste caso, de preferência que software seja integrado ao controle de clientes e de processos, e que possa realizar os controles, a emissão de relatórios gerenciais, e que forneça indicadores de desempenhos em forma gráfica para facilitar o entendimento dos sócios, ao fazer o acompanhamento mensal.
Concluindo, é certa a necessidade de um gestor financeiro na administração de um escritório de advocacia independente do seu porte, uma boa gestão das finanças torna-se absolutamente necessária para uma empresa sólida e sustentável, certo de que qualquer decisão empresarial passa por uma decisão financeira, e interfere diretamente no crescimento financeiro do empreendimento. Mas para os que acreditam, ser inviável contratar um gestor financeiro, segue uma dica: a profissionalizarão da gestão financeira é um grande passo para os sócios que desejam atingir o equilíbrio e crescimento financeiro do seu escritório.
Luiz Carlos Costa
Gestor Financeiro – UNIT, Discente do VI Período do Curso de Direito da Faculdade Ages
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